Mener l’enquête sur l’insertion professionnelle des alumni peut se révéler être un véritable casse-tête pour les établissements de formation. Une équipe entière dédie alors plusieurs semaines à de lourdes campagnes de communication auprès des alumni. Malheureusement, ces efforts amènent trop souvent à un nombre de réponses juste suffisant à obtenir leur accréditation. Pour optimiser la réalisation de ces enquêtes sur l’insertion professionnelle d’une population grandissante de diplômés, il devient désormais impératif de faire appel aux bons outils.
Dans cet article, découvrez comment Millionroads use de son expertise de la data pour accompagner vos enquêtes et générer un taux de réponses jamais égalé.
L’enquête d’insertion professionnelle, un défi de taille
Pour prouver la qualité de leurs formation auprès de l’État, les établissements se doivent de suivre les parcours post-diplomation. Pourtant, avec le nombre croissant de diplômés chaque année, les méthodes traditionnelles d’enquêtes ne sont plus adaptées.
D’une part, les questionnaires sont souvent génériques et laborieux pour les répondants. En effet, ils leur demandent de saisir des informations déjà existantes ailleurs. D’autre part, le traitement de ces réponses est un processus chronophage pour les établissements eux-mêmes. Une équipe se mobilise alors à temps plein pour une mise à jour manuelle des CRM avec les informations obtenues.
Force est de constater que le marché du travail s’est considérablement digitalisé ces deux dernières décennies. De nombreux réseaux sociaux professionnels ont alors émergé pour faire le lien entre les entreprises et les demandeurs d’emploi. Ainsi, ces plateformes constituent un vivier de données considérable sur les parcours individuels : formations, expériences, compétences, lieux géographiques, etc. Une ressource exceptionnelle qui ne demande qu’à être exploitée vertueusement par l’ensemble des acteurs de l’économie.
Pour les établissements qui souhaitent mener l’enquête sur l’insertion professionnelle de leurs diplômés, exploiter cette data devient alors une nécessité.
Favoriser l’engagement des alumni avec des questionnaires pré-remplis
Millionroads a récemment entrepris d’user de son expertise de la data pour accompagner les établissements qui souhaitent mener l’enquête sur l’insertion professionnelle de leurs alumni. Pour ce faire, nous exploitons l’ensemble des données dont nous disposons pour créer des questionnaires pré-remplis à soumettre aux alumni. De cette manière, les répondants vérifient simplement les informations demandées et les corrigent plutôt que de les saisir manuellement.
Une initiative qui a déjà fait ses preuves lors de notre dernière enquête pour le Groupe OMNES Education. En effet, 79,3 % des répondants de Sup Career ont confirmé l’entreprise dans laquelle ils travaillaient à 6 mois après l’obtention de leur diplôme.
Tout en respectant le RGPD, nous réinjectons par la suite ces réponses dans notre base de données. De cette manière, l’équipe mobilisée n’a plus qu’à se rendre sur leur tableau de bord Analyser pour extraire et étudier les résultats avant de les soumettre aux commanditaires de l’enquête.
Par ailleurs, notre mission de valorisation des données sur les parcours individuels ne se limite pas aux besoins des établissements. Nous les mettons également à la disposition des alumni répondant à l’enquête sous la forme d’une infographie des résultats : taux d’insertion professionnelle, métiers populaires, salaire médian, etc. Cette mine d’informations leur permet alors de valoriser leurs diplômes auprès de leurs recruteurs, et de développer leur sentiment d’appartenance à la communauté de leur établissement.
En somme, pour les établissements de formation, l’utilisation de la data est un nouveau facteur de réussite pour leurs missions de suivi. Les équipes qui font appel à nos solutions de data-intelligence bénéficient d’un engagement décuplé de la part de leurs alumni. Elles peuvent alors exploiter ces données pour mener l’enquête en un temps record, sans mettre de côté leurs missions habituelles. Pour Millionroads, c’est l’assurance que notre mission de valorisation des données sur les parcours scolaires et professionnels est nécessaire.
Votre établissement a besoin de mener une enquête d’insertion professionnelle pour ses accréditations ou son classement ? Notre équipe vous accompagne dans cette démarche, contactez-nous !
